Informatie voor dienstaanbieders

U kunt als EETS-aanbieder toegelaten worden tot het EETS-gebied vrachtwagenheffing. Na toelating mag u de vrachtwagenheffing innen bij uw klanten en moet u deze heffing afdragen aan de tolheffer. RDW is tolheffer namens het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Let op: Bijbehorende documenten, zoals de formats genoemd op pagina 15 van de Nederlandstalige versie van de EGV, zullen op een later moment online komen dan de EGV zelf.

Voorlopige planning

Publicatie EETS-gebiedsverklaring: eerste week april 2024
Kenbaar maken interesse: na publicatie EGV
Bilaterale gesprekken: 27 mei 2024 – 14 juni 2024
Mogelijkheid tot start accreditatie: vanaf 1 oktober 2024
Start vrachtwagenheffing: in 2026

Download EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing

U kunt als EETS-aanbieder worden toegelaten wanneer u aan alle voorwaarden voldoet uit de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing (EGV).

Q&A: EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing

Onderaan deze pagina staat een formulier welke u kunt gebruiken om uw vragen te stellen. Deze vragen zullen zo veel als mogelijk wekelijks beantwoord worden. Periodiek publiceren we op deze pagina een document met de vragen die zijn gesteld en de antwoorden.

Interesse en aanmelden accreditatie

Interesse in accreditatie

Heeft uw organisatie interesse in accreditatie? Stuur dan een e-mail naar tsp@rdw.nl.

Vermeld deze gegevens in uw e-mail:

‘Interesse in accreditatie’ in de onderwerpsregel
bedrijfsnaam
achternaam en voorletters contactpersoon
telefoonnummer
e-mailadres

Wij nemen dan contact met u op voor een interessegesprek.

Aanmelden voor accreditatie

Heeft u een interessegesprek met ons gehad? Dan kunt u uw organisatie daarna aanmelden voor accreditatie. Stuur ook dan een e-mail naar tsp@rdw.nl.

Vermeld deze gegevens in uw e-mail:

‘Aanmelden voor accreditatie’ in de onderwerpsregel
bedrijfsnaam
achternaam en voorletters contactpersoon
telefoonnummer
e-mailadres

Naast het sturen van deze e-mail, moet u de volgende documenten uploaden:

Bewijs van registratie, bedoeld in artikel 4 van Richtlijn (EU) 2019/520.
Concept van het Dienstverleningsplan voor het verrichten van toldiensten in het EETS-gebied Vrachtwagenheffing, rekening houdend met artikel 45 van de EETS-gebiedsverklaring.
Akkoordverklaring met artikel 44 van de EETS-gebiedsverklaring.

Het uploaden van deze documenten doet u via de RDW-website. Daar hebben wij uw organisatie in de voorgaande stap toegang toe gegeven.

Na ontvangst van uw e-mail en documenten, behandelen we de aanmelding volgens het proces zoals in de EETS-gebiedsverklaring staat.

Wat is de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing?

De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing (EGV) is op grond van Europese en Nederlandse wet- en regelgeving het document waarin alle voorwaarden staan waar EETS-aanbieders aan moeten voldoen om toegelaten te worden in een zogenoemd EETS-gebied. De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing omvat ook het model voor de EETS-overeenkomst die tussen de tolheffer en een EETS-aanbieder wordt gesloten voor toldienstverlening in het EETS-gebied vrachtwagenheffing. Het proces van toelating van EETS-aanbieders wordt ook wel accreditatie genoemd. De accreditatie is nodig voor:

Het mogen aanbieden van toldiensten in het EETS-gebied vrachtwagenheffing.
Het sluiten van dienstverleningsovereenkomsten met houders.
Het op grond van een dienstverleningsovereenkomst innen van de vrachtwagenheffing bij houders voor geregistreerde kilometers binnen het EETS-gebied vrachtwagenheffing en het afdragen ervan aan de tolheffer (RDW).

EETS-aanbieders die zijn toegelaten voor dienstverlening in het EETS-gebied vrachtwagenheffing hebben op grond van de Europese en Nederlandse wet- en regelgeving recht op een vergoeding. Ook de hoogte en opzet van deze vergoeding maakt onderdeel uit van de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing.

Inhoud EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing

De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing bestaat uit de volgende onderdelen:

Deel 1 Algemene voorwaarden
Bepalingen over onder meer communicatie tussen de tolheffer en de EETS-aanbieder, gegevensbescherming, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, vrijwaring en opzegging van de EETS-overeenkomst.
Deel 2 Procedurele voorwaarden
Het voorgeschreven dienstverleningsniveau van de EETS-aanbieders en de commerciële voorwaarden, bijvoorbeeld over de vergoedingen aan de EETS-aanbieders door de tolheffer.
Deel 3 Accreditatie
Om toegang te verkrijgen tot het EETS-gebied vrachtwagenheffing moet een EETS-aanbieder worden geaccrediteerd. In dit onderdeel zijn de accreditatie en de eisen voor het verkrijgen van het bewijs van accreditatie vastgelegd.
Deel 4 Tolcontextgegevens
De door de tolheffer vastgestelde informatie en voorwaarden die in acht moeten worden genomen om de hoogte van de heffing voor vrachtwagens te bepalen en om de toltransactie af te ronden.

Het accreditatieproces

Voor accreditatie doorloopt u grofweg de volgende stappen. Houd rekening met een doorlooptijd van naar schatting circa 12 maanden. Voor meer informatie verwijzen wij u naar artikel 3.2 in de EGV en bijlage IV.

Het accreditatieproces
Stap	Wat	Wie
1. Interesse kenbaar maken	Kandidaat-EETS-aanbieder maakt interesse kenbaar via de website www.vrachtwagenheffing.nl. Interessegesprek Kandidaat-EETS-aanbieder met tolheffer. Kandidaat-EETS-aanbieder overlegt ondertekende geheimhoudingsverklaring aan tolheffer ter ontvangst van de Praktische Informatie Accreditatie en Tetsten (PIAT). Tolheffer zendt kandidaat-EETS-aanbieder de PIAT via beveiligde omgeving.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
2. Aanmelding accreditatie	Aanmelden voor accreditatie via deze website. Vervolgens dient u de volgende documenten te overleggen: Bewijs van registratie als EETS-aanbieder. Concept dienstverleningsplan. Een akkoordverklaring met artikel 44 van deze EETS-gebiedsverklaring. Contactgegevens.	Kandidaat-EETS-aanbieder
3. Beoordeling volledigheid aanmelding accreditatie	Beoordeling volledigheid aanmelding. Bevestiging ontvangst volledige aanmelding of verzoek om aanvulling aanmelding. Toezending uitnodiging gesprek EETS-overeenkomst.	Tolheffer
4. Start accreditatie	Tolheffer beoordeelt concept dienstverleningsplan (inclusief testplanning) en verifieert het bewijs van EETS-registratie. Tolheffer zendt gepersonaliseerd concept EETS-overeenkomst toe aan kandidaat-EETS-aanbieder. Gesprek ter bespreking EETS-overeenkomst. Kandidaat-EETS-aanbieder overlegt definitief dienstverleningsplan. Tolheffer neemt kennis van definitief dienstverleningsplan en beoordeelt op volledigheid.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
5. Sluiten EETS-overeenkomst	Ondertekening en inwerkingtreding EETS-overeenkomst, behoudens bepalingen inzake toegang tot EETS-gebied en dienstverlening. Start accreditatiefase EETS-overeenkomst.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
6. Testproces	De kandidaat-EETS-aanbieder voldoet de kosten voor accreditatie, overlegt een testplan en doorloopt het testproces.	Kandidaat-EETS-aanbieder en tolheffer
7. Afronding accreditatie	Ontvangst bewijs van accreditatie. Stellen bankgarantie vrachtwagenheffing.	Kandidaat-EETS-aanbieder
8. Toegang tot het EETS-gebied vrachtwagenheffing	Inwerkingtreding bepalingen EETS-overeenkomst en EETS-gebiedsverklaring inzake toegang en dienstverlening. EETS-aanbieder verkrijgt toegang tot EETS-gebied vrachtwagenheffing. Start dienstverleningsfase EETS-overeenkomst.	EETS-aanbieder

Benodigdheden

De EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing is op deze pagina gepubliceerd (zie bovenaan deze pagina).
Geheimhoudingsverklaring EETS-aanbieders
HGV Charge TSP - The Service Description Data Exchange RDW (in English, version October 2024)
HGV Charge TSP - The Message Description Data Exchange RDW (in English, version October 2024)

Meer formats die nodig zijn voor accreditatie-aanvraag, worden later gepubliceerd.

Wet- en regelgeving

Op deze pagina vindt u de relevante wet- en regelgeving binnen het EETS-gebied vrachtwagenheffing. Een aantal publicaties en officiële bekendmakingen vindt u via deze links:

Presentaties en verslagen

Op deze pagina vindt u presentaties en verslagen van informatiebijeenkomsten voor geïnteresseerde partijen voor de rol van EETS-aanbieder.

Contact

Telefonisch: +31(0)598 69 2400. Wij zijn van maandag tot en met vrijdag telefonisch bereikbaar van 08.00 tot 17.00 uur.
E-mail: gebruik het contactformulier op deze pagina. U krijgt een antwoord van ons per e-mail.

Contactformulier

Waar gaat uw vraag over?(verplicht)

Organisatie(verplicht)

Achternaam(verplicht)

Tussenvoegsel

Voorletters(verplicht)

Telefoonnummer

E-mailadres(verplicht)

Let op dat u een geldig e-mailadres invult (bijvoorbeeld: naam@voorbeeld.nl)

Datum(verplicht)

Uw vraag(verplicht)

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het beantwoorden van uw vraag. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: - bedrijfsnaam - voorletter(s)- en achternaam - e-mailadres - telefoonnummer (wanneer opgegeven)

Toon extra informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Waarom worden deze gegevens gevraagd?

Wij gebruiken uw gegevens, met uw toestemming, omdat wij anders niet in staat om u te bereiken en uw vraag te beantwoorden.

Op welke manier worden uw gegevens verwerkt?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw vraag te beantwoorden. Zo kunnen wij u e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren. Uw vraag wordt door onze eigen medewerkers beantwoord of die van onze ketenpartners. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, behalve als dat nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren deze gegevens maximaal 1 week nadat we uw vraag hebben beantwoord.

Wat zijn uw rechten?

Meer informatie over uw rechten vindt u op de pagina 'Privacy' (link opent in nieuw tabblad).

Akkoordverklaring(verplicht)

Ik heb gelezen en begrepen wat er met mijn persoonsgegevens wordt gedaan.

* De informatie die op deze website wordt verstrekt, zowel in het Nederlands als in het Engels, is uitsluitend bedoeld voor informatieve doeleinden. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. In geval van tegenstrijdigheden of enige andere afwijking zal de Nederlandstalige tekst van de EETS-gebiedsverklaring vrachtwagenheffing steeds prevaleren.